個人情報のお取り扱い

個人情報保護方針

制定日:平成20年8月1日
 最終改訂日:平成29年5月30日
ちば興銀コンピュータソフト株式会社
代表取締役社長 田仲 直樹

ちば興銀コンピュータソフト株式会社(以下「当社」といいます)は、コンピュータシステムの開発・運用・保守管理・受託・販売等の業務、EBサービス関連業務、及びこれらに付随する業務等、各種業務を行うにあたって、お客さま及び従業者等の個人情報、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)を利用していることから、これら個人情報、特定個人情報等の重要性を認識し、適切な取扱いに努めることにより、お客さまからの信頼性の向上を図るとともに、個人情報保護に関する社内の意識を高めるため、下記の方針を制定いたします。
なお、保護すべき個人情報、特定個人情報等の範囲としては、お取引先等のお客さま、当社従業者、採用応募者等の個人情報、特定個人情報等といたします。

  • 当社は、個人情報、特定個人情報等を取得する場合には、当社の事業内容及び規模を考慮して、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。
  • 当社は、個人情報、特定個人情報等について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えた取扱いはいたしません。目的外に利用しないための適切な措置を講じます。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき別途限定されている場合は、当該目的以外での取扱いはいたしません。また、個人番号については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で認められている利用目的以外では利用しません。
  • 当社は、ご本人に同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱を委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
  • 当社は、機微(センシティブ)情報(※)(金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指し、「要配慮個人情報」を含みます。) については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において、同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者への提供はいたしません。
    (※)機微(センシティブ)情報とは、以下の情報を指します。
    • 人種、信条、社会的身分
    • 病歴、保健医療及び性生活
    • 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
    • 労働組合への加盟
    • 門地、本籍地
    • その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報
  • 当社は、個人情報、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当社の諸規程等を遵守し、個人情報、特定個人情報等の適切な保護と利用に努めます。
  • 当社は、個人情報、特定個人情報等を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏洩、滅失又はき損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置並びに是正処置等を実施いたします。また、個人情報、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)について、必要かつ適切に監督してまいります。
  • 当社は、個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
  • 当社は、個人情報、特定個人情報等の取扱いに関する苦情、ご相談、ご意見等につきましても、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めます。
  • 当社は、個人情報保護の重要性を、役員及び従業者が充分認識し、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

個人情報、特定個人情報等に関する開示請求・苦情・ご相談・ご意見等お問い合わせ先

電話番号: 050-3535-2441(代表)
FAX番号: 043-248-6927
受付時間: 月曜日~金曜日9:00~17:00
※12月31日~1月3日、5月3~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

お客さまの個人情報の取扱に係る利用目的

制定日:平成17年3月25日
 最終改訂日:平成27年12月1日

ちば興銀コンピュータソフト株式会社(以下「当社」といいます)は、お客さまの個人情報および特定個人情報等を下記の業務内容および利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱はいたしません。

- 記 -

1.個人情報に関する利用目的

 (1)当社における業務内容 

  • 銀行システム運用・管理およびこれらに付随する業務、銀行システム開発全般の業務受託およびこれらに付随する業務、EBサービス関連業務、コンピュータシステムの開発と保守管理業務、コンピュータシステムによる給与計算等受託業務、システムプログラムの販売およびこれらに付随する業務
  • その他、当社が法令等により営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱が認められる業務を含みます)
 (2)当社における利用目的
  お客さまの個人情報は、下記利用目的で利用いたします。
  • 法令等に基づくご本人さまの確認等や取扱商品やサービス等をご利用いただく資格等の確認のため
  • 各種商品取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
  • 適合性の原則等に照らした判断等、取扱商品やサービス等の提供にかかる妥当性の判断のため
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 市場調査やデータ分析等による取扱商品やサービス等の研究や開発のため
  • ダイレクトメールの発送等、取扱商品やサービス等に関する各種ご提案やご案内のため
  • 提携会社等の商品やサービス等の各種ご提案やご案内のため
  • 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
  • 各種リスクの把握および管理のため、その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため  

  なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱はいたしません。

  また、ダイレクトメールの発送等について中止を希望されるお客さまは、当社にお申し出下さい。

 

2.特定個人情報等に関する利用目的

 (1)当社における業務内容 

  • 各法律(所得税法・相続税法・租税特別措置法・内国税の適正な課税の確保を図るための国外送金等に係る調書の提出等に関する法律)に規定する法定書類作成業務
 (2)当社における利用目的
   お客さまの特定個人情報等は、下記利用目的で利用いたします。
  • 他の事業者等から特定個人情報等の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

 

   ※「特定個人情報等」とは、お客さまの個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報を指します。

 

個人情報、特定個人情報等に関する開示請求・苦情・ご相談・ご意見等お問い合わせ先

電話番号: 050-3535-2441(代表)
FAX番号: 043-248-6927
受付時間: 月曜日~金曜日9:00~17:00
※12月31日~1月3日、5月3~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

従業者の個人情報の取扱に係る利用目的

制定日:平成17年4月1日
 最終改訂日:平成27年12月1日

ちば興銀コンピュータソフト株式会社は、従業者の個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱はいたしません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱はいたしません。

- 記 -

1.従業者の個人情報の利用目的

  • 基本情報                                                                         

   業務上の連絡、報酬の支払い、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生関係、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、

   その他雇用管理全般のため

  • 賃金関係情報

   報酬(給与、賞与、諸手当等)の決定および支給、源泉徴収手続、配属決定、その他雇用管理のため

  • 人事情報

   賞与査定、人事評価、配属決定、その他雇用管理のため

  • 健康情報

   健康的な就業状態の確保、労働者の適正な健康管理、その他雇用管理のため

  • その他情報

   採用選考、社内貸付等の福利厚生、その他雇用管理のため

 

2.従業者の個人情報のうち、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報の

  利用目的

  • 税務関連                                                                             

   源泉徴収票、支払調書、給与支払報告書、扶養控除等申告書等の所轄税務署市区町村宛の各種届出書類作成のため    

  • 健康保険・厚生年金保険・雇用保険関連

   被保険者資格取得届、被保険者報酬月額算定基礎届、育児休業給付金支給申請書等の千葉興業銀行健康保険組合・年金事務所・公共職業

   安定所宛の各種届出書類作成のため

  • 労働者災害補償保険関連

   休業(補償)給付関係書類等の労働基準監督署宛の各種届出書類の作成のため

  • 福利厚生関連

   財産形成非課税住宅・年金貯蓄、団体扱いグループ生命保険における各種税務関連書類作成のため

 

個人情報、特定個人情報等に関する開示請求・苦情・ご相談・ご意見等お問い合わせ先

電話番号: 050-3535-2441(代表)
FAX番号: 043-248-6927
受付時間: 月曜日~金曜日9:00~17:00
※12月31日~1月3日、5月3~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

採用応募者の個人情報の取扱に係る利用目的

制定 平成17年4月1日

改定 平成23年9月1日

ちば興銀コンピュータソフト株式会社は、採用応募者の方々の個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて、他の目的には利用いたしません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱はいたしません。

- 記 -

利用目的
  • 企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
  • 各種企業情報等のご案内のため
  • 従業員募集内容のご案内のため
  • 採用応募選考申込受付のため
  • 採用選考試験の実施のため
  • 本人への採用選考結果の通知のため
  • 本人への採用内定の通知のため
  • 健康診断の実施及び健康診断結果の取得のため(内定者のみ)
  • 本人への配属決定に係る通知のため(内定者のみ)
  • 入社前レポート等の授受のため(内定者のみ)
  • 内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため(内定者のみ)

個人情報に関する開示請求・苦情・ご相談・ご意見等お問い合わせ先

電話番号: 050-3535-2441(代表)
FAX番号: 043-248-6927
受付時間: 月曜日~金曜日9:00~17:00
※12月31日~1月3日、5月3~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

千葉興業銀行グループ内における共同利用について

制定日:平成17年3月25日
 最終改訂日:平成27年12月1日
ちば興銀コンピュータソフト株式会社(個人情報取扱事業者)

日頃よりちば興銀コンピュータソフト株式会社をご利用いただき、誠に有難うございます。 ご高承のとおり、私ども千葉興業銀行グループは、当社をはじめグループ内に様々な金融関連会社等を有しております。これらのグループ各社がそれぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化することで、より付加価値の高い金融商品やサービスをご提供し、お客さまのお役に立ちたいと考えております。
そのために、下記の範囲内で必要な場合に限り、お客さまの個人データを千葉興業銀行グループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めてまいりますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。 なお、共同利用の取扱につきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

- 記 -

1. 共同利用する個人データの項目

 (1)お名前、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お客さまの資産・負債

    に関する情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報など、お客さまに関する情報

 

 (2)お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など、お客さまとの個々のお取引の内容に関する情報

 

 (3)取引店番号・口座番号・取引番号等の管理番号、取引経緯情報、ご融資の際の判断に関する情報など、お客さまのお取引の管理に必要な

    情報

 

 なお、お客さまの個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報の共同利用は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の

 利用等に関する法律」に明記された場合を除き、共同利用はいたしません。

 

2.共同利用者の範囲

株式会社千葉興業銀行ならびに同行の有価証券報告書等に記載する連結子会社(金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱といたします。)

 

3.利用目的

 (1)各種商品やサービス等に関するご提案やご案内、研究や開発のため
    … 例えば、お客さまのニーズにあった商品やサービスをグループ各社で共同開発し、ご提案させていただきます。

 

 (2)各種商品やサービス等のご提供に際しての判断のため
    … 例えば、お客さまに関する情報をもとに、グループ各社が提供する最適な運用商品をご提案させていただきます。

 

 (3)各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行の範囲
    … グループとしての適切な経営管理体制を構築し、お客さまに安定的かつ継続的にサービスをご提供してまいります。

 

4.その他

 (1)個人データの管理について責任を有する者の名称 : 株式会社千葉興業銀行

 

 (2)上記2の共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新状況につきましては、

    千葉興業銀行のホームページ (URL:http://www.chibakogyo-bank.co.jp/)に掲示いたします。

 

 (3)共同利用に基づくダイレクトメールの発送等について中止を希望されるお客さまは、お取引のある千葉興業銀行グループ各社の

    窓口(本支店等)までお申し出ください。

個人情報、特定個人情報等に関する開示請求・苦情・ご相談・ご意見等お問い合わせ先

電話番号: 050-3535-2441(代表)
FAX番号: 043-248-6927
受付時間: 月曜日~金曜日9:00~17:00
※12月31日~1月3日、5月3~5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

 当社は、個人情報保護法に基く下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
 同団体では、個人情報に関する苦情・相談を受け付けております。
 (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
 住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話番号
  03-5860-7568

プライバシーマークについて

当社は「プライバシーマーク付与事業者」の認定を受けております。
プライバシーマーク制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定して付与する制度です。
当社では今後もより一層の個人情報保護の強化に努めてまいります。
プライバシーマーク

登録番号
第10823279(04)号
有効期限
平成29年7月8日